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Logiciel de caisse enregistreuse multi-magasins

Introduction

Quoram est un logiciel de gestion de stock et des ventes pour tout type de commerces, qu'il s'agisse de point de vente indépendants ou d'un ensemble de boutiques. Les magasins peuvent être connectés en utilisant les synchronisations intra-magasins ou le mode TSE.

Caisse tactile

Réseau de magasins

Dans le cas de réseau de magasins franchisés ou non, il devient opportun de définir un catalogue des références articles commun à toutes les boutiques. Ainsi, la création des produits peut être centralisée ou répartie sur plusieurs magasins, et ces articles seront synchronisés et utilisables dans les autres magasins.

Logiciel de caisse réseau multi magasins

Mode synchronisé

Chaque point de vente dispose de sa propre base de données installée sur un des ordinateurs situé dans le magasin. Les informations concernant les ventes et le stock : articles, codes-barres, clients, ventes, stocks sont répliqués systématiquement entre les différents magasins du réseau via une connection internet sécurisée. Les clients sont synchronisés entre tous les magasins, ainsi que les points fidélités, avoirs, chèques cadeaux, bons d'achat. En cas de coupure internet, les magasins peuvent encaisser et saisir du stock. Les transactions sont mises en attente et se remettent en service dés le rétablissement de la liaison.

Logiciel de caisse mode synchronisé

Mode serveur

Ce mode de fonctionnement permet de connecter plusieurs magasins sur un seul serveur de données. Chaque magasin accèdant directement à une base de données commune. Les côuts de mise en place de cette infrastructure sont plus élévés que dans le cas d'une synchronisation. Il faut prévoir la mise en place d'un serveur TSE, des licences utilisateurs Windows et de prévoir des lignes de type SDSL (mélange des flux caméras et données).

  • Le site central héberge la base de données et les magasins viennent se connecter sur le serveur.
  • Le poste client peut-être un ordinateur léger, équipé avec une imprimante ticket, un tiroir-caisse et une douchette.
Chaque magasin dispose de son propre stock. En cas de coupure internet, vous travaillez en mode dégradé lors de l'encaissement. Lors de la reprise de la liaison, les tickets enregistrés sont ré-intégrés dans la base de données. Ainsi, en cas de coupure ADSL, vous pouvez continuer d'encaisser ou d'effectuer vos livraisons, les transactions sont en attente et reprennent dés le rétablissement de la connection.

Logiciel de caisse mode serveur

Synchronisation des articles et stocks

Lorsque vous créez un article en saisie manuelle ou via l'import d'un catalogue fournisseur, les articles sont répliqués sur l'ensemble des autres magasins du réseau. De cette manière, vous pouvez réserver la création des références à certains personnels, qui par exemple, sont moins impliqués dans l'accueil des clients. Sans oublier que tout les documents et les mouvements de stocks occasionnés par les commandes, livraisons, entrées et sorties de stocks, transfert de stock, inventaires et ventes mettent à jour les bases de données de vos magasins. En savoir plus sur la gestion de stock Quoram

Synchronisation des articles et stocks logiciel de caisse

Synchronisation des clients et comptes fidélités

Chaque point de vente a la possiblité de créer des clients. Ces derniers sont répliqués sur les autres magasins du réseau. Ainsi vos clients pourront bénéficier de leurs avantages fidélité dans tout les magasins de votre réseau. Dès leur utilisation les avoirs ne sont plus utilisables dans les autres magasins ainsi que sur votre site internet, les synchronisations s'éffectuent en temps réel. Les historiques d'achats clients sont consultables depuis n'importe quelle boutique. La gestion des points de fidélité (basée sur un nombre de passages) est assurée quel que soit la zone d'achat. En savoir plus sur la gestion de la fidélité Quoram

Synchronisation des clients et comptes fidélités

Statistiques multi-magasins

Pour vous aidez à optimiser au mieux la gestion de votre magasin, Quoram vous propose de nombreuses statistiques. Ventes, clients, CA, fournisseurs... Toutes ces statistiques sont accessibles rapidement et simplement. Les statistiques évoluent et se colorisent selon différents seuils de valeur. Selon la méthode d'analyse choisie, la statistique porte sur l'ensemble des magasins ou sur le détail de chaque magasin. En savoir plus sur les statistiques et l'application web iStat

Statistiques multi-magasins

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